Organização de Eventos

Carta de Serviços

Atualizado em: 04/10/2024 às 16h15

Eventos

Organização de Eventos

Atender ao público que frequenta o evento com excelência, levando informação através das ações e fornecendo a logística necessária para a execução e operacionalidade do evento

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Serviço para:

CIDADÃO

EMPRESA

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Formas de Solicitação

Online Presencial

Telefone: (15) 3243-1191 (WhatsApp)

Presencialmente: Av. São João, 649 - Jardim Icatu

Redes sociais:
https://www.instagram.com/secultvotorantim/

fb.com/culturaturismovotorantim

Documentação

Por meio de agenda da Secretaria de Cultura e Turismo
Ofício de solicitação acompanhado de projeto do evento

Etapas do Serviço

1. Análise do projeto

2. Deferimento ou indeferimento.

3. Em caso do deferimento, 15 dias úteis para realizar o agendamento.

4. Levantamento de equipamentos, insumos e equipe a ser utilizada no evento (quando acordado)

5. Criação de material de divulgação e divulgação (quando acordado)

6. Realização das ações

Requisitos

Produtores Culturais, Artistas, munícipes.

Prazo para Atendimento

O prazo para atendimento na organização do evento é de no mínimo 30 dias úteis antes da realização.

Prioridades de Atendimento

Atendimentos preferenciais a portadores de necessidades especiais, a idosos (superior a 80 anos – prioridade especial); idosos (superior a 60 anos), gestantes, lactantes, pessoas com crianças de colo e obesos; pessoas com TEA e seus acompanhantes; portadores de fibromialgia; (Lei Federal 10.048/2000; Estatuto do Idoso: 13.466/2017; Lei Municipal nº 2542/2017; Lei Municipal nº 2736/2019)

Forma de Acompanhamento

Ouvidoria Municipal
https://www.votorantim.sp.gov.br/portal/ouvidoria
Telefone: (15) 3353-8731
Avenida 31 de Março, 327 – Centro (Paço Municipal)

Elogio, Sugestão, Solicitação, Reclamação, Denúncia: Por meio da Ouvidoria: https://www.votorantim.sp.gov.br/portal/ouvidoria

Solicitação de Informação: Por meio do SIIC: https://www.votorantim.sp.gov.br/portal/sic

Observações

Organização de eventos ou apoio a eventos externos à SECULT.
Por meio de criação de projetos em parceria com produtores ou instituições, planejamento de agendas, coordenação ou apoio ao evento, abrir e fechar espaços (Próprios da Cultura ou Ônibus Multicultural), informar demais secretarias envolvidas e ou entidades, montagem de som e luz quando necessário, criação de materiais de divulgação (quando acordado), divulgação e disponibilização de equipe de trabalho (quando acordado).

Serviço relacionado a secretaria:

Secretaria de Cultura e Turismo

Marcelo Lindolfo Domingues

ATENDIMENTO:

das 9h às 16h

TELEFONE:

(15) 3243-1191

E-MAIL:

sec@votorantim.sp.gov.br

ENDEREÇO:

Av. São João nº 649 - Jardim Icatu