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Prefeitura de Votorantim
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Secretarias / Departamentos
Secretaria de Administração
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Contatos dos Departamentos

  1. GERAL
    1. E-mail: sea@votorantim.sp.gov.br
    2. Telefone: (15) 3353-8569
  2. SETOR DE PROTOCOLO
    1. E-mail: protocolo@votorantim.sp.gov.br
    2. Telefone: (15) 3353-8536
  3. SETOR DE RECURSOS HUMANOS
    1. E-mail: rh@votorantim.sp.gov.br
    2. Telefone/WhatsApp: (15) 3353-8540 | (15) 3353-8749)
  4. DEPARTAMENTO DE LICITAÇÃO E CONTRATOS ADMINISTRATIVO
    1. E-mail: dlc@votorantim.sp.gov.br | licitacao@votorantim.sp.gov.br | contratos@votorantim.sp.gov.br
  1. Telefone: (15) 3353-8586 | (15) 3353-8739

Departamentos
Administração, Almoxarifado, Expediente Protocolo e Arquivo, Damsp (Assistência Médica ao Servidor Público Municipal de Votorantim), Licitação e Contrato, Compras, Informática, Patrimônio Mobiliário, Planejamento, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho, Vigilância e Serviços Gerais.
Competências

  • Coordenar, controlar e executar as atividades referentes à gestão do pessoal da Prefeitura;

Elaborar e desenvolver programas de treinamento de pessoal;

  • Coordenar o processo de avaliação de servidores em estágio probatório, bem como avaliação de desempenho dos servidores estáveis, nos termos da lei;
    Coordenar e promover ações preventivas de segurança do trabalho;
    Executar os serviços administrativos de expediente geral da Prefeitura, em especial os referentes à organização e controle dos meios e recursos necessários à geração, trâmite e arquivo de documentos;
    Manter cadastro patrimonial geral e atualizado dos bens móveis permanentes da Prefeitura, promovendo identificação física em cada um deles, através de plaqueamento ou outros meios admitidos em lei, em concurso com os diversos órgãos interessados, bem como promover e coordenar o inventário periódico desses bens, além de outras atividades de caráter geral, relativas à gestão patrimonial;
    Promover a organização e manutenção de sistema de registro que propicie localização e obtenção da situação de documentos ou de processos em andamento na Prefeitura;
    Guardar e manter os documentos oficiais em local próprio, providenciando a extinção daqueles considerados inservíveis;
    Coordenar, controlar e executar as atividades relativas à reprodução de documentos;
    Promover a abertura e fechamento das dependências do Paço Municipal;
    Coordenar, controlar e executar os serviços de zeladoria do Paço Municipal;
    Promover a publicação dos atos oficiais do Município, ou a ele relacionados, quando for o caso;
    Promover atividades relacionadas ao recebimento, estocagem e distribuição de todo material utilizado na Prefeitura, com exceção do material destinado à Merenda Escolar, Secretaria de Educação e Secretaria de Saúde;
    Proceder a levantamentos, manter banco de dados e proceder a análises dos assuntos ligados à gestão pública municipal, planejando e propondo medidas de modernização visando o aprimoramento da qualidade da gestão pública municipal, coordenando a implementação dessas medidas;
    Realizar o planejamento, controle e coordenação da execução dos serviços de informática, relativos ao desenvolvimento, implantação e manutenção de “softwares”, bem como da aquisição e manutenção de “hardwares”, gerenciamento da implantação e manutenção de redes internas, acessos à internet ou redes externas, desenvolvimento, implantação e manutenção dos “sites” oficiais da Prefeitura;
    Estabelecer normas e regulamentos de caráter geral, no âmbito da Prefeitura Municipal, entre outros, os relativos:
    à gestão do pessoal, inclusive as relacionadas à segurança do trabalho;
    à gestão de patrimônio móvel permanente;
    ao controle da geração, tramitação e guarda de documentos;
    à segurança, vigilância e serviços gerais no Paço Municipal e de outras dependências sob sua responsabilidade.
    Promover as atividades relacionadas com contratação mediante licitação, dispensa ou inexigibilidade desta, exceto as contratações e aquisições com dispensa de licitação prevista nos incisos I e II, do art. 24 da Lei n° 8.666/93;
    Promover e coordenar a padronização de todo o material ou serviço utilizado pela Prefeitura;
    Realizar exames médicos admissionais e periódicos dos servidores municipais, inclusive perícias para fim de licença médica e outras que necessitem de avaliação médica, bem como as atividades inerentes à medicina do trabalho.
Editais
Pregão Eletrônico
Aquisição de mobiliário para atender diversas Secretarias
Publicação: 25/07/2022
Realização: 05/08/2022 às 09h00
Situação: Aberto
Pregão Eletrônico
Contratação de empresa para fornecimento de café, açúcar, margarina, chá e leite
Publicação: 12/07/2022
Realização: 25/07/2022 às 09h00
Situação: Aberto
Pregão Eletrônico
Contratação de Empresa para fornecimento de pão francês, com entrega parcelada
Publicação: 27/06/2022
Realização: 07/07/2022 às 09h00
Situação: Concluído
Pregão Eletrônico
Aquisição de Material de Limpeza, Descartáveis e Higiene para diversas Secretarias
Publicação: 07/06/2022
Realização: 22/06/2022 às 09h00
Situação: Aberto
Pregão Presencial
Reabertura Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de instalação, operação e manutenção de sistema de vídeo monitoramento e alarmes com o...
Publicação: 14/03/2022
Realização: 24/03/2022 às 09h30
Situação: Em Julgamento
Pregão Eletrônico
Aquisição de persianas e cortinas para atender os próprios da Prefeitura de Votorantim
Publicação: 01/02/2022
Realização: 14/02/2022 às 09h00
Situação: Concluído
Pregão Presencial
AQUISIÇÃO DE ÁGUA MINERAL EM GALÕES DE 20 LITROS, COM ENTREGA PARCELADA, INCLUINDO EMPRÉSTIMO EM REGIME DE COMODATO
Publicação: 14/01/2022
Realização: 27/01/2022 às 09h00
Situação: Concluído
Pregão Eletrônico
AQUISIÇÃO DE ÁLCOOL EM GEL 70% E PAPEL HIGIÊNICO PARA AS SECRETARIAS DE EDUCAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO
Publicação: 14/01/2022
Realização: 26/01/2022 às 09h00
Situação: Concluído
Pregão Eletrônico
Aquisição de Papel Sulfite para as Secretarias Municipais
Publicação: 20/12/2021
Realização: 04/01/2022 às 09h00
Situação: Concluído
Pregão Eletrônico
Contratação de empresa para prestação de serviços especializados na área de medicina do trabalho e saúde ocupacional para funcionários da Prefeitura de...
Publicação: 29/09/2021
Realização: 14/10/2021 às 09h00
Situação: Concluído
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